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AI 文件检索
DocuMind
一个托管在马来西亚的 AI 工具，让员工用日常语言问自己公司的文件，涵盖 PDF、Word、Excel 和扫描件。
亮点
- 1答案来自你自己的文件，并标出来源页码
- 2读得懂 PDF、Word、Excel 和扫描件（OCR 加表格提取）
- 3马来语、英语和中文
- 4单点登录、角色权限、完整操作日志
它可以怎样帮到你的生意
- 员工不用再翻文件夹。“B2B 客户的退款政策是什么？”几秒就有答案，还标了来源页码。
- 资深同事离职时，机构知识不会跟着走。以前在一个人脑子里的东西，现在有权限的人都查得到。
- 员工把机密内容贴进 ChatGPT 或 Gemini 的合规风险消失了，因为他们有了公司认可的内部替代品。
- 审计周期变快。以前要翻 200 份文件找某条政策的所有提及，现在问一个问题就拿到完整清单。
一层内部 AI 检索，把公司自己的文件变成马上有出处的答案。
每家马来西亚公司都压着多年散落的 SOP、合同、政策和会议记录。这类知识往往安静地待在某个资深同事的脑子里，人走了也就跟着走了。同时，员工为了快速拿个摘要，正在把机密段落贴进 ChatGPT。DocuMind 读得懂马来语、英语和中文的 PDF、Word、Excel 和扫描件，几秒内给出标明出处的答案，而且整套跑在马来西亚的基础设施上。
成果
试点团队几秒钟就找到要的答案，不用花半个早上翻文件夹，再去问那个刚好休假的资深同事。机构知识留在公司里，机密文件也留在马来西亚境内。