那张清单你心里有数。一周发两次帖。五月就没下文的那几个客户,跟进一下。45 天还没结的单,去催。查询当天回,别拖到星期四。清单上没有一件是难事。问题是你就三个人,三个人手上都满了。
定制 AI agent 就是一套只管一件事的软件。你把这件事写下来,把它需要知道的公司资料交给它,它就把事做掉,或者先拟成草稿,碰到有风险的部分再交回给你。45 天催款是一件事。当天回复查询是另一件事。马来西亚的定制 AI agent 也是这个玩法:一件事配一个工人,绝不是一个助理包办全部,而拍板的还是人。我们见过能撑过真实一个星期的,只有这个形状。
一个 agent,一件事,从头走到尾。
所以这张清单不是懂不懂的事,是人手够不够的事。这条界线,决定了 AI 是帮上忙,还是变成另一个没人打开的分页。
马来西亚中小企业可以自己做定制 AI agent 吗?
可以,而且蓝图是公开的。Machina 七月在 X 上发过一篇教程,讲一个人的公司怎么用五个 agent 撑起来,内容、项目、开发客户、财务、广告各配一个。那篇有厂商赞助,所以里面选的工具你自己斟酌。设计上的想法本身站得住。
撑起整套东西的是五个想法。就拿催款来说。
一个 agent,一件事。 负责催 45 天欠款的那个 agent,不会顺手帮你写 Facebook 帖文。一个助理配一份超长的指示,正是自己动手做的系统最先垮掉的地方。
写下来的公司资料才是资产。 用它读得懂的纯文本文件写好:你的付款条款、每个客户那边管账的是谁、对一个十年的老客户和一个十周的新客户,力度差在哪里。这一步跳过,每封催款信写出来都一个样,结果你还是要自己重写一遍。
备一份修正清单。 第一稿开头就用“逾期”两个字,你觉得对老客户太硬。你写下一行:合作超过两年的客户,只讲金额和日期,不用“逾期”。写下来,它就守得住。留在你脑子里,你每个星期五都要再改一次。
权限按出错的代价来定。 拟催款信是安全的。发出去不是,因为被催错的客户会打给你,不会打给 agent。
第一天就设开销上限。 在写第一份指示之前设,不是收到第一张账单之后。
决定这件事安不安全的,是那道关卡
五个里面有四个讲的是怎么把活干好。只有权限那一个说的是代价,而它偏偏是大家最后才补上的。
Agent 拟稿拟得烂,浪费你一个小时。Agent 发错东西,你赔掉一个客户,而且是客户来告诉你的。所以这道关卡是最先要设计的,不是事后再加。
在这张图上找到你自己的工作。改起来便宜的那一边可以自己跑,贵的那一边要等。
马来西亚大部分讲 AI agent 的页面卖的是自动,谁批准什么一个字不提。不管找哪家供应商,都问一句他们的关卡设在哪里,还有 agent 某天错得理直气壮的时候会怎样。答不上来,就是他们没跑够久,还没撞上过。
三个人的团队,自己做为什么会卡住
把那份蓝图里的活算一遍。一件事的资料要写下来。它要跑的软件要接上。指示要写扎实,因为指示含糊,交出来的东西就是错的,口气还很肯定。然后每一份输出都要读、要改,改完还要写成一条规则,连着几个星期。
最后那一段是大家最低估的,而这才一件事。蓝图里有五件。
做出来是小的那一部分。那一叠是几个星期的读输出、写修正。
有那些时间,就自己做。蓝图够用了。如果你是晚上十一点才在读这个,因为那是一天里唯一安静的一小时,结局你自己清楚。它会停在自动化代理商那套说辞停下的地方,只不过你是拿周末付的账。
别人替你设计的定制 AI agent 长什么样
大部分查询都是一句话来的:这些我们全都想做,可是做不完。
所以我们从这里开始,不是从一个产品开始。今年哪几件事重要,哪几件是噪音。你写下来的公司资料要盖到哪里。人的关卡放在哪一步。然后才动手做。
有些部分用 agent 做。有些部分只是一个很闷的系统对接,省掉员工把同一张订单在两个系统里输两遍,而这往往才是答案,只是 AI 供应商不太愿意讲。不管走哪条路,先交一个部门给它,不是整张组织图。
做成了会有两个改变。清单上的事情在到期那天就做完;一套设计过的系统,做起来比分五次发包便宜,因为底下的管线只铺一次。没看过你的公司之前,我们不会先给你一个省多少的数字。这边做一套要花多少钱,我们的费用指南里有。
不会变的是:还是要有人看过输出,还是要有人对客户负责。
先写一页,不是先上一套系统
挑出最耗你时间的那一件工作。为它写一页:
- 这件事到底怎么做,一步一步。
- “做完了”长什么样,具体到换个人也判断得出来。
- 哪些事情绝对不能不经过你。
那一页就是一份指示。你自己做、交给自由工作者、还是发给我们,它都管用。照我们的经验,麻烦就是从这里开始的,在任何软件出现之前,因为根本没人写。
写好那一页了?发给我们,我们告诉你先从哪件事下手,哪几件先别碰。不推销。想连做的部分一起交出去,我们的 AI 开发服务接得住。



