她在会议室坐到十一点。没有电脑，没有邮箱，没有门卡。三个人各自以为另外两个之中有人办好了。
AI 员工入职是一套软件，从 offer 签好的那一刻开始跑。它把审批送出去，按这个人的职位开出权限申请，安排设备和培训，回答已核准的政策问题，再让主管看到还有什么没做完。在马来西亚，它还要跟住请一个人所带出来的那些法定注册。
这篇从头到尾跟着同一家公司：巴生谷一家 14 人的冷气供应商，虚构的。这一个，它不该买。
我们没有做过这个。入职是我们能建的模式，不是我们能指出来的成品。下面写的，是我们会要求任何供应商交代的东西，包括我们自己。
AI 员工入职在第一个星期做什么
- 签好的 offer 启动它。口头答应不算数。
- 它把每一项审批送给真正要签的人：招聘主管、部门主管、系统负责人。
- 它按职位开权限申请。技术员和账房拿到的是两张不同的清单，写一次就好。
- 它安排设备。电脑、手机、车钥匙、门卡，每一样都有负责人和日期。
- 它安排培训，回答已核准的政策问题。请假、报销、上班时间、停车。
- 它在星期五就让主管看到还有什么没关掉，不必等到星期一。
前五项是演示。第六项才能让会议室那个早上不再发生。
马来西亚的另一半：EPF、SOCSO、EIS 和税号
请一个人会带出第二张清单，而这张跟电脑没有关系。
| 项目 | 归谁管 | 流程能替你盯住什么 |
|---|---|---|
| EPF 注册 | KWSP | 负责人和状态 |
| SOCSO 和 EIS 注册 | PERKESO | 同上，附表格 |
| 所得税号、CP22 表格 | LHDN | 一个有日期的期限 |
| 发薪银行户口 | 财务 | 赶在发薪截止之前 |
| 签好的 offer | HR | 查账时找得到 |
每个机构有自己的规矩，而且会改。请到该机构自己的网页上看，不要看 HR 博客。这几项里面，只有一项的天数我们能从原始出处引用出来。
hasil.gov.my 上的「Notification of New Employees」页面，2026 年 8 月 27 日截取。
"Employers are responsible for reporting new employees who are taxable or eligible to be taxed within 30 days from the date employment commences by using Form CP22 (Notification Form by Employer for New Employees)."
同一个页面也写明了罚则："not less than RM200 and not more than RM20,000, or imprisonment for a term not exceeding 6 months, or both"。这是一个流程盯得住、而人盯不住的期限，因为人在第一个星期里正忙。
EPF、SOCSO 和 EIS 这三项，我们在这些机构自己的现行网页上找不到期限，所以我们不写。向各机构问清楚，拿到书面答复，然后用那个日期。
AI 员工入职会取代你的 HR 吗
不会。哪个供应商暗示会，他就是在卖一个他做不出来的东西。真正开一个户口，还是要主管和系统负责人批准。这个批准是值得保留的控制点。
省掉的是追人：第三次去问 IT 邮箱开好了没有，星期五花掉的那段时间用来查十一件事里面是哪一件慢了。需要判断的部分留给你的 HR，还给他的是新人的第一天。
为什么 AI 员工入职在马来西亚特别难卖
关键在权限。这个系列里其他四个自动化读的是你自己的资料。这一个碰的是谁可以在哪个系统里开户口、由谁说了算。那是要跟每一个系统的负责人谈的事，一次会议谈不完。
于是销售周期被拉长：想买的人在 HR，要点头的人在 IT 和各个部门，权限图没谈定之前什么都签不了。哪个供应商报你两个星期交付，他就是还没见过你的 IT 主管。我们写过的供应商必须填的四个空格，就是这段对话的起点。
所以它适合请人频繁到漏掉的步骤会形成规律的公司。我们那家冷气供应商一年请两次人。一张印好的清单加一个负责到底的人，就免费解决了他们那个版本，我们会在报价之前先这样说。
我们那家冷气供应商属于左边那一栏。
只看一个数字：第一天漏掉几项
拿你最近请的十个人。数一数他们报到那个早上，各有几项还没准备好。电脑、邮箱、系统权限、发薪资料、存好的 offer。
零或一，那是清单问题。四，而且每次漏的是不同的四项，那才是这个自动化存在的理由。这也是你的起点数字，第三个月有人拿仪表板给你看的时候，你会需要它。
这个星期你自己就能拿到，不必请任何人。去问最近入职的三个人，第一天早上少了什么。他们记得很清楚，而且从来没有人问过。一个小时，比任何供应商的建议书都好用。
从最容易验证的那个开始，不是从演示最好看的那个开始，对多数公司来说那是文件处理。我们为马来西亚公司建AI 系统，客服和文件处理是我们自己在跑的。
星期五还在追新人的权限开好了没有？WhatsApp 我们，说说你上一个新人第一天少了什么，或者直接聊。
本文属一般资讯，不构成法律或税务意见。你自己的义务请向 LHDN、KWSP 和 PERKESO 确认。
