马来西亚的婚宴，宾客名单用一份共享的 Google Sheet 就够了。真的开始画排位，排位工具才派得上用场。不管用哪个，顺序比 app 重要：RSVP 截止，定好男家女家，先排主桌和亲戚桌，其余按一桌十位排。最后再决定当天宾客怎么找位子：印出来的座位表、查座位的链接，或两样都用。
先有一份两家都打得开的宾客名单
排位会乱，多数是因为名单散在好几个人的脑袋里：双方父母、你们两个，还有帮忙的人。先把名单集中在一个地方。
一户一行，不是一人一行，栏目这样开：
| 名字 | 男家/女家 | 哪一组 | 几位 | RSVP | 素食 | 婴儿椅 | 桌号 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 林叔叔一家 | 男家 | 爸爸那边的兄弟 | 4 | 会来 | 0 | 1 | 5 |
| 秀玲阿姨 | 女家 | 妈妈的朋友 | 2 | 会来 | 1 | 0 | 12 |
| Jason 和 Mei | 男家 | 大学同学 | 2 | 还没回 |
示范用的虚构资料。
让双方父母各自填自己那几行。哪个亲戚属于哪一房，他们最清楚，你也不用猜"林太"和"教会的林太太"是不是同一个人。
宾客名单和排位，用什么 app？
Google Sheets 管名单很好用。免费，中文、马来文都能打，两家人可以同时改，也能按男家女家或分组筛选。它做不到的是画桌子。你只能在一栏里填桌号，再自己数。
排位工具可以把宾客拖进画好的桌子，哪桌满了一看就知道。桌数一多，这一点就很有用。选之前确认两件事：能不能处理一桌十位又让一家人坐一起，还有能不能导出酒楼看得懂的名单。
自带宾客名单的婚礼网站，省掉抄来抄去。RSVP 直接进名单，说会来的人就在那里等你排位。
我们的看法是：用什么工具，远不如几时开始排重要。RSVP 还没截止就排位的人，最后整份都要重排。
婚宴排位怎么排，一步一步来
- 等 RSVP 截止。 分组可以先做，但还不要把人放进桌子。
- 定好男家女家。 很多家庭让两边各坐半个厅，也有混着坐的。先跟双方父母说定，后面每一步都跟着它走。
- 主桌。 谁坐主桌是两家的事，各家习俗也不同，写名字之前先问双方父母。
- 父母和长辈那几桌。 放前面，看得到舞台。离音响远一点，有行动不便的，靠近出口或洗手间。
- 各房亲戚。 爸爸那边坐一起，妈妈那边坐一起。同一户人放同一桌。
- 朋友和同事按组排。 大学同学一桌，公司同事另一桌。零零散散的小组放最后几桌。
- 留位给临时变动。 后面几桌留几个空位，或者酒楼肯的话，留一桌后备。
因为一家人要坐一起，数字很少刚好整齐。250 位宾客几乎不可能刚好排满 25 桌。问酒楼一桌能不能坐 11 或 12 位，多一张椅子有时就省下一整桌。人数本身怎么算，可以看婚宴人数怎么算才准。
印座位表，还是让客人自己查？
入口放一张印出来的座位表，大家都看得懂，长辈也一样。但客人同时到的时候会挤在那里，临时改位就要重印，或者用笔在上面改。
前一天发查座位的链接，就不会挤，改了位子，客人下次打开就看到新的。但有些长辈不会去开链接，宴会厅里的手机信号也不一定好。
我们会两样都用。前一天发链接。签到台放一份按名字排、不是按桌号排的名单，帮忙的人几秒就找到"林"。按桌号排的话，他们得把整页从头看到尾。
用 Gotchaa Lab 的婚礼网站来排
在我们的婚礼网站，你会有自己的宾客页面，用链接和密码进去。每个网站都建在 Convya 上，所以链接都以 .convya.art 结尾。说会来的宾客会在"未安排"名单里等着。每桌几位由你定，没改的话是 10 位，然后把宾客拖进桌子。超过人数的桌子会被标出来，但不会挡着你。系统不会自动排位，谁坐哪里还是你决定。
我们婚礼网站上的排位工具，里面是示范宾客。
你可以分享一个只能看、不能改的排位链接，宾客搜自己的名字就找到桌子；也可以按桌下载 CSV 交给酒楼。加购专属请柬卡之后，每位宾客还有自己的请柬卡，上面写着桌号，帮手也能在门口扫 QR 码帮客人签到。
正在排位？WhatsApp 我们，告诉我们日期。
