不想再一个个 WhatsApp 追 RSVP，就别再在聊天里问。给每位宾客同一个 RSVP 链接，所有回复进同一份名单，人数自动加好；截止日定在酒楼要最终人数之前大约一个星期。之后你只需要联系还没回复的人。
方法就这样。下面是让它在马来西亚婚宴上行得通的细节，毕竟一半的喜帖是爸妈和家族群发出去的。
为什么在 WhatsApp 追婚宴 RSVP 永远追不完
在聊天里问，感觉比较有人情味，但答案会散得到处都是。一位阿姨在家族群回"可以，4 个人"。同事三天后才在私聊回你。妈妈接了一通电话，人数大概记得。没有人手上有完整名单，于是你数了又数，还是不敢信那个总数。
很多宾客其实都有回，麻烦在于每个回复都落在不同的地方。
第一步：所有回复只认一个地方
老实讲，有两个选择。
免费的是 Google Form。在表格的 Responses（回复）页，可以把所有回答送进一份 Google Sheet，两边家人都能打开。有一点要注意：Google 的说明页写着，如果开了"Limit to 1 response"（每人限填一次），对方必须登录 Google 账号才能填写。有些长辈会就此卡住，所以别开，重复的回复自己在 Sheet 里检查。
另一个是婚礼网站上的 RSVP 表格。喜帖、场地地图和回复都在同一个链接，回答直接进宾客名单。文末再讲。
不管用哪个，只有这份名单里的回复才算数。有人在聊天里回你，谢谢对方，然后自己帮他填进去。
第二步：婚宴 RSVP 表格该问什么
每多一个问题，就少一些人肯填。问这几项就够：
- 名字，加上电话号码，方便看出同一家人有没有回两次
- 来，还是不来
- 几位，包括自己和小孩
- 男家还是女家
- 素食人数，如果菜单需要
- 婴儿椅，如果场地要知道
请每家只回一次。夫妻俩各自回"2 位"，你就把两个人算成了四个。这一点直接写在信息里。
也要先决定每张喜帖最多算几位。不然"几位？"有时会回来一整个大家族。
第三步：按酒楼的日期定 RSVP 截止日
问酒楼或 catering 几时要最终人数，RSVP 截止日定在那之前大约一个星期。中间这一个星期是用来追人的，你会用得完。
截止日写成具体日期，比如"请在 11 月 15 日前回复"，别写"尽快"。
第四步：发同一条信息，附上链接
给每个人发同一条简短信息，再请双方父母转发给他们自己请的客人。
如果打算用 WhatsApp Broadcast（广播），先确认一件事。WhatsApp 的说明页写着，只有把你的号码存进通讯录的人才收得到广播，而且每个广播名单最多 256 个联系人。没存你号码的客人根本看不到。
这样一条婚宴 RSVP 信息，在 WhatsApp 上就够用：
梅姨您好！我们 12 月 6 日在 [场地] 摆酒，想请您和家人来喝喜酒。麻烦用这个链接告诉我们能不能来、家里几位出席：[链接]。每家回一次就可以了。请在 11 月 15 日前回复，我们好跟酒楼确认人数。谢谢！
第五步：只追还没回复的人
截止后，把喜帖名单和回复对一对。有回复的划掉，剩下的才一个一个私讯。私讯比在 80 人的群里再提醒一次难忽略多了。
"到时看看""尽量来"这种回答，当作还没回，再问一次，要一个明确的来或不来。
爸妈请的客人，让爸妈各自负责自己那部分名单。谁还没回，他们最清楚；舅舅回自己姐姐的信息，肯定比回新娘快。
第六步：锁定人数
到了酒楼要人数那天，把名单上的总数交给他们。之后才回的另外记下，问酒楼还能加几位。
这个数字怎么算准，包括小孩、工作人员和预留，另一篇有讲：婚宴人数怎么算才准。同一份名单，接下来就是你的排位表。
不想自己做表格的话
Gotchaa Lab 的婚礼网站把喜帖、场地地图和 RSVP 表格放在同一个链接。每个网站都建在 Convya 上，所以链接都以 .convya.art 结尾。宾客填名字、电话和几位出席，人数上限由你定；男家女家、素食人数和婴儿椅这几题可以开或关。同一个电话号码回第二次会被挡下。所有回复进同一份宾客名单，自动加总人数，也能下载成 CSV 交给酒楼。
我们一个样板网站上的 RSVP 表格，宾客资料是虚构的。
它不知道谁还没回，因为它只看得到回了的人，所以第五步还是要拿你的喜帖名单来对。网站由我们帮你做，可以用中文、英文或马来文写，RSVP 表格也会用同一种语言。
快要摆酒了？WhatsApp 我们，告诉我们日期。
